„Te jó ég, ez kétoldalas folyó szöveg!”
„Vajon el is végezte az egyetemet vagy csak járt oda?”
„Csak annyit ír, hogy középfokú nyelvvizsga. Most milyen szinten áll a nyelvtudása?”
„Beszélni is tud vagy csak a szöveget érti?”
„Ő milyen állásra is jelentkezett?”
Hogy HR-esként kevesebb legyen a kérdőjel és a fejtörés: kérje az Europass önéletrajzot a pályázóktól!
Toborzás könnyen és átláthatóan az Europass dokumentumokkal
Az egységes Európa tagállamainak oktatási rendszerei különböznek egymástól. A végzettségek, valamint a bizonyítványok, oklevelek formája, tartalma és a hozzájuk kapcsolódó szakmai, gyakorlati tudás országonként eltérő. Az Európai Unió annak érdekében, hogy elősegítse a különböző országokból származó bizonyítványok, szaktudások és kompetenciák összehasonlíthatóságát és átláthatóságát, a tagállamok közötti munkavállalási és tanulmányi célú mobilitást, 2005. január 1-től bevezette az Europass keretrendszert. Így támogatják a szaktudás külföldi megismertetését és ezáltal annak elismerését.
Miért érdemes kérnie az Europass önéletrajzot?
>> Jobb minőségű önéletrajzok érkeznek. A kitöltési útmutató és a sablon segít, hogy az álláskeresők minden fontos információt közöljenek magukról.
>> Könnyebb a feldolgozás. A munkaadó időt és energiát takarít meg, ha minden önéletrajz azonos formátumban érkezik. Egy idő után rááll a szem a struktúrára, néhány másodperc alatt kihámozhatóak a legfontosabb információk.
>> Egyszerűbb az összehasonlítás. Az azonos struktúra könnyíti a pályázók összehasonlítását is.
>> Kisebb az esély a valótlan információra. Persze csúsztatni itt is lehet, ám az önéletrajzi sablon és a többi Europass-dokumentum arra sarkallja a pályázókat, hogy a valóságnak megfelelő információkat adjanak meg magukról. Ráadásul az oklevél mellékletet az egyetem/főiskola, az OKJ-s bizonyítvány-kiegészítőt a szakképző intézmény állítja ki. Így ha ezeket is kéri, máris csökken a valótlan információ esélye.
>> Könnyebb az adattárolás és a dokumentáció. Az XML formátum lehetőséget ad arra, hogy a kitöltött önéletrajz egy kattintással feltölthető legyen más, hasonló technológiát alkalmazó munkaerő-közvetítők internetes adatbázisaiba is.
ÚJ: Interoperabilitás - Az Ön CV-kezelő rendszerének összekötése az Europass rendszerrel
>> Díjtalan szolgáltatás átfogó technikai dokumentáció és technikai támogatás biztosításával.
>> Hasznos bármely szervezet számára, amely önéletrajz-adatbázist tart fenn, vagy olyan IT rendszert működtet, ahol a felhasználók egy profilt vagy jelentkezési lapot töltenek ki: pl. munkaügyi hivatalok; munkaerőközvetítő ügynökségek; álláskereső portálok; HR szolgáltatók;
karriertanácsadó irodák.
A többi Europass dokumentum miért lehet hasznos a munkaadónak?
Mobilitási igazolvány
Az európai országok valamelyikében folytatott szakmai gyakorlatok, tanulmányok vagy önkéntes munka során megszerzett készségek és kompetenciák igazolására szolgáló dokumentum.
>> A munkaadó láthatja, hogy a pályázó mely cégnél, milyen szakmai gyakorlatot végzett el; mit csinált pontosan, mely képességei fejlődtek.
>> A dokumentumban szerepel egy referenciaszemély elérhetőséggel, akitől a munkaadó véleményt is kérhet a pályázóról.
Bizonyítvány-kiegészítő
A szakképzesítést szerzett (Magyarországon OKJ) pályázók tudását, képességeit bemutató dokumentum.
>> Sokkal jobban feltérképezhető a pályázó tudása, mintha csak az önéletrajzban megadott adatok állnának rendelkezésre.
>> Pontosan láthatja, a pályázó milyen tárgyakat tanult a képzésen, milyen vizsgákat tett le, milyen eredménnyel, miben volt erős, miben gyenge.
>> Nem kell külön utánanézni a vizsga meglétének, ami OKJ-vizsgához kötött szakmák esetén különösen gyorsítja a munkaerő-felvételt.
Oklevélmelléklet
Az egyetemen, főiskolán felsőfokú diplomát (Bsc, Msc) szerzett álláskeresők tanulmányait mutatja be.
>> Pontosan láthatja, milyen tárgyakat tanult, milyen eredménnyel végzett a pályázó.
>> Csökkenti a kockázatot, hogy valótlan információk szerepelnek a CV-ben, hiszen a felsőoktatási intézmény állítja ki a dokumentumot.
>> Kiderülhet belőle: A pályázó valóban elvégezte-e az egyetemet? Hány év alatt? Miből volt erős? Mire specializálódott?
Nyelvi útlevél
Az álláskereső gyakorlati nyelvtudását bemutató dokumentum. Kérje ennek a kitöltését, ha cégénél fontos a nyelvtudás.
>> Differenciált képet ad az aktív nyelvtudásról.
>> Nemcsak az iskolában, hanem az azon kívül szerzett tudást is meg lehet jelölni.
>> 6 fokozatú skálán értékeli a pályázó a beszédet, a szövegértést és az íráskészséget.
Motivációs levél
Az Europass motivációs levél egy egységes online űrlap, amely a megszokott és elfogadott kísérőlevél formátumot követi.
>> Használatával a pályázók betartják a motivációs levél főbb tartalmi és formai elemeit.
>> Koherensebb motivációs levelek érkeznek be.
>> Az egységes szerkezet miatt könnyen áttekinthető és gyorsan kiszűrhető a lényeges információ.
Európai Készségútlevél
A készségútlevél a különböző Europass dokumentumokat egy elektronikus fájlba összesítve segít rendszerezni a megszerzett tanulmányi, szakmai tapasztalatokat, nyelvi és szakképesítésen kívül elsajátított kompetenciákat.
>> Egy helyen található meg a pályázó összes benyújtott anyaga.
>> Rövidebb idő alatt felmérhető a pályázó alkalmassága a rendszerezett formának köszönhetően.
Minden részlet, amit munkáltatóként fontos tudnia az Europass dokumentumokról: www.europass.hu